Saltar al contenido principal

Sucursales y consolidado (Branch Manager)

¿Para qué sirve?​

Cuando el negocio deja de ser un solo lugar, todo lo demás cambia: el stock ya no es «cuánto hay», sino cuánto hay en cada parte; la caja ya no es «la caja», sino la de cada local; y la pregunta del dueño deja de ser «¿cómo nos fue?» para ser «¿cómo le fue a cada uno, y cómo nos fue en total?».

Sucursales es la pieza que sostiene eso. Guarda los locales, dice quién trabaja en cuál, y es lo único que decide en qué sucursal está trabajando una persona en este momento. Los demás módulos de la suite —Inventario, Producción, Caja y Ventas— le preguntan a ella.

¿Cuándo lo necesitas?​

  • Tienes más de un lugar: una planta que fabrica y locales que venden, dos tiendas, un local y una bodega.
  • Quieres saber cuánto consume cada local, no sólo el total.
  • Vas a abrir otro local y no quieres empezar de cero cada vez.

Si tienes un solo local, no lo necesitas: el resto del sistema funciona igual que siempre y no verás ningún cambio.

Cómo activarlo​

  1. Agregar Sección → Tipo: Plugin → Sucursales. Aparecen sus tres secciones: Sucursales, Personal y Consolidado.

    ¿Actualizaste y falta alguna?

    Un módulo que ya estaba agregado cuando ganó pantallas nuevas no las crea solo. En Configuración → Módulos, el botón de restaurar sección del módulo Sucursales agrega las que falten, sin tocar nada de lo que ya hay.

  2. Crea tu primera sucursal (o dos: la planta y el local).

  3. Si vas a llevar stock por local, enciende el inventario por sucursal desde la tarjeta «Cómo se lleva el inventario», en la misma pantalla.

El cambio de inventario no es un botón cualquiera

Pasar al inventario por sucursal cambia de qué tablas sale el stock. La pantalla te dice si se puede y, si no, exactamente qué falta antes. Nada se mueve hasta que confirmes.

Si ya vendías con un catálogo propio, la misma tarjeta ofrece Traer el catálogo actual: te muestra cuántos productos va a crear, cuáles ya existen y en qué local queda el stock que hoy tienes, y recién ahí escribe. Ese stock entra como saldo inicial, con su movimiento, para que nada aparezca sin saber de dónde vino.

Configuración inicial​

Cada sucursal se describe una vez, en un diálogo con cuatro grupos a la izquierda —Identidad, Dónde y contacto, El mostrador, Cuándo avisar—: eliges uno y ves sólo ese. Nada de rodar la pantalla hasta el final para llegar al último ajuste.

Una bodega no muestra «El mostrador»

Ese grupo aparece sólo cuando el local vende al público, y aparece o se va en el momento en que mueves ese interruptor. Ofrecer un mostrador donde nadie puede abrir caja enseña a no creerle a la pantalla.

Lo que se configura en cada grupo:

  • Qué es — local de venta, producción o bodega. Es un valor por defecto, no una jaula: una planta con mesón que vende y un local que hornea su propio pan son los dos normales, y los dos interruptores («Vende al público», «Fabrica productos») son lo que el sistema realmente mira.
  • Cómo se llama — nombre y código. El código va delante de cada folio (CEN-000123), así que un documento dice dónde nació sin que nadie lo busque.
  • Dónde y a quién llamar — dirección, dos teléfonos (el del mesón y el celular que alguien anda trayendo), correo y RUT. Van impresos en la boleta que ese local entrega. Acá también se enciende el WhatsApp de la sucursal — ver abajo.
  • En el mostrador — todo lo que la caja de ESTE local hace distinto de las demás:
    • Si puede cobrar algo que no está en el catálogo: una torta cotizada en el momento, un despacho. Viene apagado. Es una línea con nombre libre y precio libre; no descuenta stock y sale aparte en el corte.
    • Qué medios de pago acepta. Lo marcado es lo que el cajero ve al cobrar, y el sistema rechaza un cobro con un medio no marcado — aunque venga de una pantalla vieja abierta. Sin marcar nada rige el juego de siempre (efectivo, débito, crédito, transferencia y Mercado Pago).
    • El pie del comprobante — la última línea del papel: un agradecimiento, el horario, la política de cambios.
    • Así sale el comprobante — al lado se ve el papel tal como va a salir, con el nombre, la dirección, el RUT, el logo y el pie de esta sucursal, y se redibuja mientras escribes. El botón Imprimir una de prueba manda una boleta de ejemplo a la impresora, para ver el papel de verdad antes de imprimir mil. No es un dibujo aparte: es el mismo comprobante que imprime la caja.
    • El logo del comprobante — sale arriba del papel, en blanco y negro.
    • Dónde se imprime — por el navegador (el diálogo de imprimir de siempre, sirve con cualquier impresora) o directo a la impresora térmica del local: una impresora de tickets conectada a la red (ESC/POS) que imprime sola, sin diálogo, y abre el cajón del dinero en las ventas en efectivo. Se escribe su dirección IP y el botón Probar saca un papel de prueba al instante.
  • Cuándo avisar — con cuántos días de anticipación avisar un vencimiento, qué diferencia de caja es normal acá, y a las cuántas horas un traspaso que nadie recibió se considera detenido. Los avisos llegan por el panel y por correo.
Cada local es distinto

Un local con veinte ventas al día no tiene la misma diferencia de caja normal que uno con trescientas. Por eso estos números son de cada sucursal y no del sistema.

Cómo se numeran los lotes​

Cada vez que entra mercadería —se fabrica, se recibe una compra, se hace una entrada rápida— nace un lote. Es lo que permite saber qué se vendió de qué producción y, si algo sale mal, retirar sólo lo que corresponde.

No hay que escribir el código a mano. Si lo dejas en blanco, el sistema lo pone solo con la nomenclatura que definas en el grupo Lotes. Sin configurar nada sale P260904-001: de dónde viene, cuándo vence, y un correlativo.

La nomenclatura se arma con estas fichas:

FichaQué pone
{O}De dónde viene: P producción, R recepción de compra, E entrada rápida
{AA} {MM} {DD}Año, mes y día de hoy
{VAA} {VMM} {VDD}Año, mes y día de vencimiento
{SUC}Código de la sucursal (CEN, PROD…)
{SKU}Código del producto
{N}El correlativo. {N3} o {N4} lo rellenan con ceros

A la derecha ves cómo saldrían los próximos tres, calculados de verdad contra lo que ya existe — no es un ejemplo inventado.

El correlativo se reinicia solo, según lo que escribas

No hay una opción de «reiniciar cada día» ni «cada año», porque el patrón ya lo dice: si lleva la fecha, mañana el código empieza distinto y el número parte de uno; si no la lleva, corre para siempre como el folio de una factura. Lo que el código dice es lo que el contador hace.

Sin {N} todos los lotes del día comparten código

La pantalla te avisa. Un patrón sin correlativo sirve cuando se produce un solo lote al día, y deja de servir el día que se producen dos.

Cada sucursal puede tener la suya —la planta con un prefijo, el local con otro—; si no le pones nada, usa la del negocio.

Que te escriban por WhatsApp​

En Dónde y contacto hay un interruptor, «Ofrecer WhatsApp como forma de contacto», con dos campos:

  • Número de WhatsApp — tiene que ser un celular. Un fijo no tiene cuenta de WhatsApp, así que un enlace hacia él abre en nada; la pantalla lo avisa apenas escribes. Se guarda aparte del teléfono a propósito: el fijo del mesón sigue saliendo en la boleta como siempre.
  • Con qué mensaje llega — lo que el cliente ya tiene escrito al abrir WhatsApp. Nombrar la sucursal («Hola, escribo desde Local Centro») le dice a quien contesta dónde buscar, sin preguntar.

Abajo aparece Probarlo, que abre la conversación como la verá el cliente, y Copiar el enlace, para pegarlo en la biografía de Instagram, en un volante o en el sitio web. Al encenderlo, el número sale impreso en el comprobante de esa sucursal —que es lo único de este sistema que el cliente se lleva a la casa— y lo ves en la vista previa del papel mientras lo escribes.

No usa la API de Meta, y eso es a propósito

Es un enlace wa.me: lo abre el teléfono del cliente y una persona de tu equipo contesta desde WhatsApp como siempre. No hay que contratar nada, ni pedir un token, ni pagar por conversación. Tampoco automatiza el envío: hacerlo va contra los términos de Meta y termina con el número bloqueado.

Si algún día quieres que el sistema envíe mensajes solo —recordatorios, avisos—, eso sí necesita la API de Meta y se configura en el módulo WhatsApp. Son dos cosas distintas y no se estorban.

Tener el número y ofrecerlo son dos cosas

El interruptor existe para que puedas dejar de recibir mensajes una semana —vacaciones, un local en remodelación— sin tener que borrar el número y después acordarte de cuál era.

Cómo se usa día a día​

Primero se entra, después se trabaja​

En Sucursales cada local tiene un botón Entrar. Ése es el primer acto del día: a partir de ahí el panel es el de ese local.

Al entrar, arriba de la lista aparece la tarjeta «Estás trabajando en» con lo que se hace con ESA sucursal, dicho con nombre:

  • Configurar esta sucursal — sus datos, su voucher, sus medios de pago, su impresora y sus avisos (todo lo de «Configuración inicial», más arriba).
  • Quién trabaja acá — las personas y cuentas de este local.
  • Trabajar acá — atajos directos a su caja, sus ventas, su inventario y sus traspasos: lo mismo que el menú Negocio, pero a un clic y sin dudas de a qué local pertenece lo que se abre.

En la lista, cada sucursal lleva sus tres acciones con nombre: Entrar, Configurar y Personas.

Y el menú cambia con la sucursal, porque una sucursal no hace de todo:

Dónde entrasteQué aparece en el menú
Un local de ventaCaja, Ventas del día, Inventario, Compras, Traspasos
La planta de producciónProducción, Inventario, Compras, Traspasos
Una bodegaInventario, Compras, Traspasos

Sin haber entrado a ninguna, el menú deja sólo la puerta: no hay nada que hacer en una caja hasta saber de qué local es. Quien trabaja en un solo local no elige nunca: entra ahí solo al iniciar sesión.

El tipo es un valor por defecto, no una jaula

Un local que además hornea su propio pan marca «Fabrica productos» en su ficha y gana Producción; una planta con mesón marca «Vende al público» y gana la Caja.

Entrar a una sucursal​

Quien trabaja en más de un lugar tiene que decir dónde está antes de trabajar. Al abrir Inventario, Punto de venta, Traspasos o Producción sin haber elegido sucursal, la pantalla no se queda pidiéndolo: muestra una tarjeta por cada local al que llegas, con lo que hace cada uno, y un botón «Entrar».

Si tienes un turno abierto, la tarjeta de tu local es la única que se puede elegir; las otras se muestran apagadas y dicen por qué: cierra tu turno para venir acá. Arriba de todas queda el aviso de dónde está esa caja.

El selector de arriba​

Una vez adentro, quien trabaja en más de un lugar cambia de sucursal desde la cabecera del panel, sin volver a Sucursales. Todo lo que vea después —stock, caja, ventas, producción— es de esa sucursal, hasta que la cambie. La sucursal activa vive en la sesión: no se puede cambiar desde una dirección ni desde un formulario, que es lo que impide que un local vea o venda lo del otro.

Con la caja abierta no hay cambio

Un cajero con turno abierto queda amarrado a esa sucursal: el selector muestra «Turno abierto» y las demás opciones se apagan hasta que cierre el turno y cuadre la caja. Volver a la sucursal del propio turno siempre se puede, y a los administradores no se les amarra: supervisar los otros locales es su trabajo.

Cajas abiertas ahora​

Arriba de la lista de locales aparece «Cajas abiertas ahora» cada vez que hay alguna. Una tarjeta por cajón abierto, de todos los locales a la vez, con el local, la caja, quién la abrió, desde qué hora, cuántas boletas lleva, cuánto vendió y cuánto debería haber en el cajón.

El botón Revisar y cerrar abre el arqueo: te muestra esas cifras, te pide cuánto hay contado —la diferencia se calcula mientras escribes— y te pide en una línea por qué la cierras tú. Es para el caso de siempre: alguien se fue sin cerrar, el local ya cerró, y esa caja no puede quedar así.

Cerrar la caja de otro queda marcado

Sólo un administrador cierra un turno ajeno, y el turno queda registrado como intervenido, con tu nota. La caja propia se cierra como siempre, desde el punto de venta.

Si no hay ninguna abierta, la tarjeta no aparece: no hay nada que revisar.

Cuántas cajas tiene un local​

En Configurar → En el mostrador de cada sucursal está «Cajas de este local»: se listan las que tiene, se agrega una escribiendo su nombre («Caja 1», «Mesón», «Terraza»), se les cambia el nombre con el lápiz y se apagan las que ya no se usan.

Cada caja lleva su propio turno y su propio arqueo. Dos personas cobrando a la vez necesitan dos cajas: con una sola, la segunda no puede abrir turno.

Apagar no borra

Una caja apagada deja de ofrecerse para abrir turno, pero sus turnos y sus ventas anteriores siguen ahí, con su nombre.

Personal: toda la gente del negocio en una pantalla​

La sección Personal (dentro del grupo Negocio; se agrega con Agregar Sección → Tipo: Plugin) muestra a todo el personal de una vez: quién es, en qué sucursales trabaja, y si entra al sistema con qué rol.

  • Agregar persona la ingresa con nombre, apellidos, RUT y cargo — no hace falta ningún módulo de nómina: la cajera existe apenas se escribe su nombre. Con Recursos Humanos instalado, el RUT y los apellidos son además lo que le crea su ficha de colaborador, y con ella su portal completo.
  • En el mismo diálogo se marca en qué sucursales trabaja y, si va a usar el sistema, con qué rol entra (el rol se crea antes en Roles y Permisos, por ejemplo «Cajero»). La clave se muestra una sola vez.
  • A quien ya tiene cuenta se le ve y se le cambia el rol ahí mismo. El selector muestra con cuál entra hoy; eliges otro y al guardar queda cambiado, sin crearle una segunda cuenta ni una clave nueva. En Roles y Permisos se decide qué abre cada rol; acá, cuál de ellos le toca a esta persona.
  • Dar de baja está en todas las filas y hace lo que corresponde a cada una: a quien diste de alta acá la saca de todas las sucursales y su cuenta deja de entrar; a quien vino de Recursos Humanos sólo la saca de las sucursales, y su ficha, contrato y liquidaciones siguen allá — dejar la empresa se decide en ese módulo. En los dos casos, lo que firmó —cortes, ventas, movimientos— conserva su nombre.
  • La marca RRHH significa «tiene ficha de colaborador», la haya creado Recursos Humanos o esta pantalla.

Con Recursos Humanos instalado, las personas de la nómina aparecen en la misma lista con la marca «RRHH»: su ficha completa —contrato, asistencia, liquidaciones— vive allá, y acá se decide dónde trabajan y su acceso. Es el mismo reparto que usa la suite de condominios.

Mi portal: cada persona tiene el suyo​

Todo el que reciba una cuenta desde Personal —cajera, panadero, el cargo que sea— tiene su propia sección Mi portal, y es el mismo portal del colaborador de Recursos Humanos: marcar entrada y salida, saldo de vacaciones, solicitudes, liquidaciones, documentos y contrato.

No es una copia recortada. Cuando agregas a alguien en Personal con su RUT y sus apellidos, el sistema le crea su ficha de colaborador en Recursos Humanos, y con ella su portal completo.

Encima de eso, quien trabaja en un local ve lo suyo del negocio:

  • Mi turno — en qué caja está, desde qué hora, cuánto lleva vendido y cuánto debería haber en el cajón. Sólo aparece si trabaja en un local con mostrador.
  • Dónde trabajo — todas sus sucursales, con la marca de en cuál empieza el día.
  • Mi cuenta — con qué correo entra, y el botón para cambiar su contraseña.
Sin Recursos Humanos también hay portal

Si el negocio no tiene ese módulo, Mi portal muestra igual quién es la persona, su jornada de hoy, su turno y sus sucursales. La nómina es una mejora, nunca un requisito.

La sección se agrega una vez

Mi portal entra al menú con Agregar Sección → Tipo: Plugin eligiendo Sucursales (o Recursos Humanos). Para que una persona la vea, su rol tiene que tenerla marcada en Roles y Permisos — un rol que sólo abra el portal es perfectamente válido, y es el indicado para quien no opera ninguna otra pantalla.

Quién trabaja acá​

El diálogo Quién trabaja acá muestra dos cosas distintas, y conviene no confundirlas:

  • Cuentas del panel — quién puede entrar a esta sucursal en el sistema. Una de ellas puede ser donde esa cuenta empieza el día. Los administradores no se asignan: ya llegan a todas.
  • Personal de Recursos Humanos — las personas de la nómina que trabajan acá, con lo que hacen en este local. Aparece sólo si tienes el módulo Recursos Humanos instalado.
Una persona no es una cuenta

El panadero no necesita entrar al sistema y trabaja en la planta igual; la cajera sí, porque sin entrar no puede vender. Por eso son dos listas.

Derivar gente de la nómina a un local​

Con Recursos Humanos instalado, el administrador trae a alguien de la nómina, le escribe qué hace acá («Cajera», «Panadero») y, si trabaja en más de un lugar, marca dónde empieza el día. La misma persona puede estar en dos locales con distinto papel en cada uno, sin tocar su contrato.

Y a quien necesita entrar al sistema, el botón Dar acceso le crea la cuenta con el rol que elijas de Roles y Permisos (por ejemplo «Cajero»), enlazada a su ficha de RRHH y ya asignada a esta sucursal. La clave se genera y se muestra una sola vez. El rol Administrador no aparece en esa lista, a propósito: un administrador se nombra en Roles y Permisos, por otro administrador — nunca desde la pantalla de Personal.

Sacar a alguien de un local no lo saca de la empresa

Quitarlo de la sucursal le quita esa sucursal a su cuenta y nada más: sigue en la nómina, con su contrato y sus liquidaciones. Dar de baja a una persona es una decisión de Recursos Humanos, y se toma allá.

Consolidado​

La pantalla de Consolidado responde la pregunta de la administración: cuánto vendió cada local, cuánto consumió, qué costó producir y qué margen quedó — local por local y todo junto, en el período que elijas.

No es un módulo aparte que recalcula nada: le pregunta a cada módulo instalado por sus propios números. Si un módulo no está instalado, lo dice en vez de mostrar un cero que se lee como «no vendimos».

Abrir otro local​

Nueva sucursal y, si quieres, partir como otra: copia los precios y los mínimos de cada producto. El stock no se copia — un local nuevo empieza vacío, y las dos formas honestas de llenarlo son un traspaso o una compra.

Conectar con otros módulos​

Al final de Sucursales hay una tarjeta, Conexiones con otros módulos, con un interruptor por cada módulo que Negocio puede usar. Son conexiones del negocio entero, no de una sucursal: una empresa tiene una sola nómina y un solo tablero.

ConexiónQué agrega
Recursos HumanosCada persona que agregues en Personal pasa a tener ficha, contrato y liquidaciones, y su «Mi portal» es el portal completo de Recursos Humanos.
Mercado PagoCobrar con tarjeta en el mostrador —máquina o QR— y vender desde el sitio web con un botón de pago.
Tableros de trabajoLos traspasos que van en camino, la producción del día y lo que espera aprobación llegan como tarjetas a un tablero.
Apagar Mercado Pago apaga TODO lo que cobra

No es sólo la sección: desaparece el botón de tarjeta en la caja, «Mercado Pago» deja de ofrecerse como medio de pago en cada sucursal, y los botones de pago del sitio dejan de cobrar —incluso en páginas ya publicadas—. Un interruptor que deja media función andando es un interruptor que nadie cree.

Lo que no está en tu plan no se puede encender

Si tu licencia no incluye ese módulo, el interruptor no se mueve y la fila lo dice: «no viene incluido en tu plan». Se revisa antes de instalar nada y antes de tocar el menú — al revés, una instalación que no compró el módulo se quedaría con sus tablas y una sección nueva antes de que algo la rechazara.

Al encenderla, el otro módulo queda instalado y su sección aparece en el menú. No hay que ir a instalarlo antes por separado. Al apagarla, esa sección se va del menú — salvo que ya estuviera ahí antes de encender la conexión: en ese caso la agregó otra persona, para otra cosa, y se queda.

Por qué un interruptor puede estar gris

Un interruptor que no se puede mover siempre dice por qué, en la misma fila:

  • «no está instalado en este sistema» — el módulo no viene con esta copia. Pídeselo a quien administra la plataforma.
  • «no viene incluido en tu plan» — el módulo existe pero tu licencia no lo cubre. Consúltalo con quien te vendió el sistema.
  • «está encendida pero dejó de funcionar» — alguien borró lo que la conexión había preparado, por ejemplo el tablero. Se puede volver a preparar apagándola y encendiéndola.
Si ya venías usando Recursos Humanos

No tienes que hacer nada: la conexión aparece encendida en las instalaciones donde el personal ya tenía ficha. Sólo las instalaciones nuevas empiezan con todo apagado.

Qué llega al tablero​

Cuando enciendes Tableros de trabajo, se crea un tablero llamado Negocio con tres columnas:

  • Traspasos en camino — una tarjeta por traspaso despachado. Se marca «Recibido» sola cuando el otro local lo recibe, y «Rechazado» si lo devuelve. Es lo único que hace visible la mercadería en tránsito: por diseño no está en el stock de ninguna sucursal, así que no aparece en ningún informe.
  • Producción del día — una tarjeta por cada lote fabricado, con el producto, la cantidad y la planta. El local que va a venderlo se entera sin llamar.
  • Esperan aprobación — conteos que no cuadraron, mermas, y traspasos devueltos o recibidos con diferencias. Cada uno necesita que alguien decida, y cada uno vive en una pantalla distinta.

Los nombres de las columnas son tuyos desde el primer día: puedes cambiarlos en Tableros y las tarjetas siguen llegando donde corresponde.

Qué puede hacer cada rol dentro de Negocio​

Roles y Permisos decide en qué secciones entra cada rol. Eso no alcanza para un negocio: un cajero sí tiene que entrar a Inventario —mira un precio, ve qué queda— y no tiene por qué hacer una entrada rápida, dar de baja un lote ni agregar un producto al catálogo. Eso vive en pestañas de la misma pantalla, y un permiso de sección no las distingue.

En Personal, al final, está la tarjeta «Qué puede hacer cada rol dentro de Negocio»: un bloque por rol, y dentro los permisos agrupados por pantalla.

PantallaSe reparte por separado
InventarioVer el stock · Ver movimientos y kardex · Entrada rápida · Merma y consumo · Conteos · Ver el catálogo · Editar el catálogo · Lotes
ComprasVer · Crear y enviar órdenes · Recibir mercadería
TraspasosVer · Despachar · Recibir o devolver
ProducciónVer · Fabricar · Editar recetas
Caja y ventasVender · Su propio turno · Devoluciones · Ver las ventas · Clientes
Un rol que nadie ha tocado puede todo

Mientras no marques y guardes, el rol dice «Todo, como siempre» y sigue funcionando igual que antes de que esta pantalla existiera. Guardar por primera vez es lo que empieza a limitar — y «Devolverle todo» lo deja como estaba.

Al Administrador no se le limita, y es a propósito

Su bloque no tiene interruptores. Limitarlo no protegería nada —puede darse a sí mismo lo que quiera desde Roles y Permisos— y lo único que lograría es que no pueda trabajar sin ver por qué. Lo mismo vale para el superadministrador.

El permiso se revisa en el servidor, no sólo en la pantalla. Esconder una pestaña es una cortesía para que nadie reciba un botón que después le dice que no; quien intente la acción por otro camino igual recibe un «tu rol no tiene permitido esto».

Y un detalle que evita un problema entero: nadie edita los permisos de su propio rol — eso lo hace un administrador. Si quien reparte pudiera aflojarse sus propias correas, la tarjeta no limitaría nada.

Se conecta con​

  • Inventario — el stock, los lotes y los traspasos de cada local.
  • Producción — la planta que abastece a los locales.
  • POS — la caja y las ventas de cada local.
  • Mercado Pago — el cobro con tarjeta, con credenciales por local.
  • Recursos Humanos — la nómina de donde sale el personal de cada local: su ficha, su contrato y sus liquidaciones viven allá. Se enciende desde «Conexiones con otros módulos».
  • Tableros de tareas — el tablero donde llegan los traspasos en camino, la producción del día y lo que espera aprobación.
  • Automatizaciones — los avisos diarios de vencimientos, stock bajo, traspasos detenidos y cajas que no cuadraron.

Preguntas frecuentes​

¿Puedo cerrar una sucursal sin perder su historia? Sí. Cerrarla la saca del selector y de las pantallas de trabajo, pero todo lo que vendió, compró y produjo sigue ahí y sigue saliendo en el consolidado.

¿Qué hace exactamente un cajero? Vende en la caja de su local, recibe los traspasos que le llegan —y al recibirlos la mercadería entra al stock de ese local y ya se puede vender—, despacha a otro local, registra mermas y consumos con su motivo y hace conteos físicos, cuya diferencia queda valorizada. No compra, no fabrica, no abre sucursales y no ve el consolidado.

¿Un cajero puede ver las ventas de otro local? No, y no es una cuestión de que no aparezcan en pantalla: sus consultas están acotadas a las sucursales que tiene asignadas. Un administrador sí ve todas.

¿Qué pasa con la mercadería que va en camino? No es de nadie hasta que alguien la recibe. No aparece en el stock del que despachó ni en el del que espera, y por eso tampoco descuadra un conteo.

¿Y si abro un local nuevo a mitad de mes? Aparece en el consolidado desde su primer movimiento. Los períodos anteriores no cambian.

¿Puedo tener dos sucursales con el mismo código? No. El código es lo que identifica los documentos de un local, y repetirlo haría imposible saber de dónde salió una boleta.

¿Qué sigue?​

  • Inventario — para llevar el stock por local.
  • POS — para vender en cada local.
  • Producción — para fabricar y abastecerlos.