CRM de contactos (CRM Manager)
¿Para qué sirve?
Junta en una sola ficha a las personas que aparecen repartidas en varias tablas: clientes de la cafetería, contrapartes de las unidades de aseo, gente que llenó el formulario web.
El CRM no copia datos: los compone al momento leyendo las fuentes que configuras.
¿Cuándo lo necesitas?
- Tienes leads llegando por formulario y quieres darles seguimiento.
- Quieres ver en un solo lugar todo lo que un cliente ha hecho contigo.
- Necesitas evitar duplicados de contactos por email.
Cómo activarlo
- Registra
crm-manager. - Aparece CRM en el menú.
Configuración — Fuentes de datos
Ve a la pestaña Fuentes de datos y presiona Agregar:
- Elige la tabla (por ejemplo
clientes). - Dile qué columna tiene el nombre, cuál el email, cuál el teléfono y cuál la fecha.
- Marca crea contactos si quieres que los registros nuevos de esa tabla aparezcan solos en el CRM.
- Guarda.
Repite para cada fuente (clientes, visitas, formularios_web, etc.).
Contactos
Vuelve a Contactos y verás la lista unificada con: nombre, email, teléfono y acciones.
Ejemplo real: diez contactos reunidos desde dos orígenes distintos (clientes de la cafetería y contrapartes de aseo) sin duplicarlos por email.
Ficha de un contacto
Al hacer clic en un contacto se abre su ficha con:
- Datos básicos: nombre, email, teléfono, notas.
- Historial: de qué fuente vino y qué se sabe de él (compras, formularios enviados, visitas).
Crear un contacto manualmente
Botón Nuevo contacto — llenar los datos. Si el email ya existe, se avisa (para evitar duplicados).
Se conecta con
- Form Builder — cada envío crea/actualiza contacto (best-effort).
- POS Manager — venta con email del cliente suma la compra al timeline.
- Dashboard Manager — widgets "Total de contactos", "Contactos nuevos", "Fuentes configuradas".
Preguntas frecuentes
¿Puedo importar contactos desde CSV? Sí, como cualquier otra tabla (ver Importar y exportar).
¿Se puede segmentar por etiquetas / listas? No de fábrica. Puedes agregar un campo "categoría" a la tabla base para segmentar.
¿Envía newsletters? No — es un CRM operativo, no de email marketing. Considera Mailchimp, Brevo o similar.
¿Puedo asignar contactos a vendedores? Sí, agregando un campo tipo Relación (a admins) en la tabla base.
¿Se puede exportar la lista? Sí, a CSV o Excel.
¿Qué sigue?
- Form Builder — para que los formularios alimenten el CRM.
- Report Manager — reportes de conversión, contactos por fuente.
- Data Protection — cumplir con la ley al gestionar datos personales.