Reportes (Report Manager)
¿Para qué sirve?
Un reporte es una consulta guardada: eliges módulo, columnas, filtros y totales, y lo ejecutas cuando quieras o lo programas por correo.
¿Cuándo lo necesitas?
- Necesitas resúmenes periódicos (ventas del mes, pedidos por estado, contactos nuevos por semana).
- Quieres compartir información con quien no entra al CMS (envío programado por email).
- Buscas exportar a Excel/PDF de forma más rica que el export estándar de un listado.
Cómo activarlo
- Registra
report-manager. - Aparece Reportes en el menú.
Configuración — crear un reporte
- Presiona Nuevo reporte y ponle un nombre en palabras de negocio (
Ventas por pedido). - Elige el módulo. Al hacerlo aparecen sus columnas como casillas: marca las que quieres ver.
- Opcional: elige una columna de fecha y un rango, o escribe un texto a buscar.
- Opcional: elige un total (suma o promedio) sobre una columna numérica.
- Ejecutar lo descarga al instante; Guardar lo deja en la lista para reutilizarlo.
Ejemplo real del sistema: tres reportes ("Stock de insumos", "Visitas por unidad", "Ventas por pedido"), cada uno sobre su módulo con sus columnas.
Cómo se usa día a día
Desde Reportes, elige uno y presiona el botón de Ejecutar:
- Ajustas los filtros (fechas, categorías, texto).
- Ves el resultado en pantalla.
- Puedes exportar en el formato que quieras (Excel, CSV, PDF).
Reportes programados
En la pestaña Programaciones puedes hacer que un reporte llegue por correo todos los lunes a las 8:00 (u otra frecuencia).
:::warning Requiere correo saliente Los reportes programados requieren el correo saliente configurado (ver Plantillas de correo). Sin él, la programación queda inactiva. :::
Se conecta con
- Cualquier módulo del CMS: puedes reportar sobre cualquier tabla visible.
- Dashboard Manager — algunos widgets muestran resultados de reportes.
Preguntas frecuentes
¿Puedo combinar datos de varias tablas? De forma nativa el reporte trabaja sobre una tabla base. Para combinar (join), crea una VIEW en la base de datos y apunta el reporte a esa vista.
¿Se pueden hacer gráficos? Algunos formatos incluyen gráficos básicos (barras, pastel). Para gráficos ricos, usa Dashboard Manager.
¿Puedo compartir un reporte con otros usuarios? Sí. Un reporte puede ser personal o compartido con el equipo.
¿Los envíos programados consumen mucho servidor? No — se ejecutan una vez al día/semana/mes.
¿Qué sigue?
- Dashboard Manager — para métricas en tiempo real en pantalla.
- Plantillas de correo — el HTML de los emails con reportes.