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Recursos Humanos (HR Manager)

¿Para qué sirve?​

Es el plugin más grande del framework. Cubre el ciclo completo de un trabajador según la legislación laboral chilena:

  • Ficha completa (personal, previsional, pago, documentos, foto).
  • Contratos y anexos generados desde plantillas HTML editables.
  • Asistencia (marcación web + carga manual + import desde reloj control).
  • Vacaciones legales (1,25 días hábiles/mes, progresivas art. 68, feriados auto-recurrentes con Ley 19.973 y 20.299, Semana Santa por fórmula de Pascua).
  • Motor de remuneraciones completo con AFP, salud, AFC, impuesto único, gratificación art. 50.
  • Liquidaciones PDF con formato oficial.
  • Exports oficiales: Previred (105 campos) y LRE de la DT (147 columnas).
  • Portal del colaborador (mi-portal) para autoservicio.

¿Cuándo lo necesitas?​

  • Empresa con empleados chilenos y ganas de digitalizar RRHH.
  • Necesitas emitir liquidaciones legales, no una planilla casera.
  • Quieres dar a los colaboradores acceso a su información sin exponerlos al CMS completo.

Fuera de Chile: los cálculos legales no aplican. Se pueden usar las partes de contratos, asistencia y documentos adaptándolas.

Cómo activarlo​

  1. Registra hr-manager.
  2. Aparecen Recursos Humanos (para RRHH) y Mi Portal (para colaboradores) en el menú.

Paso 1 — Configuración (hazlo primero)​

En Recursos Humanos → Configuración:

  1. Datos de la empresa: razón social, RUT, dirección, comuna y representante legal. Esto sale impreso en contratos y liquidaciones.

  2. Tasa de mutual que corresponde a tu actividad.

  3. Indicadores previsionales del mes: UF, UTM, ingreso mínimo, topes imponibles y comisiones de AFP. Vienen precargados; actualízalos cuando cambien. Desde el mismo editor puedes agregar o quitar AFPs del catálogo.

  4. Parámetros legales (tarjeta importante): valores del Código del Trabajo que una reforma puede cambiar:

    • Jornada legal (42 horas).
    • Gratificación art. 50 (25%).
    • Tope art. 58 (descuentos).
    • Días de vacaciones (art. 67/68 progresivas).
    • Horas extra por día.

    Cada campo explica qué ley lo regula. Solo los tocas cuando cambie la ley — por ejemplo, cuando la jornada baje a 40 horas en 2028. Las liquidaciones ya emitidas nunca se recalculan.

  5. Conceptos de liquidación: gratificación, colación, movilización, asignación familiar. Puedes agregar los tuyos, definir si son imponibles y si son fijos o variables.

Paso 2 — Colaboradores​

Presiona Nuevo colaborador y completa la ficha:

  • RUT (se valida el dígito verificador).
  • Nombres, fecha de nacimiento, dirección, teléfono, correo.
  • Contacto de emergencia.
  • AFP, sistema de salud (Fonasa o Isapre con su plan en UF), tramo de asignación familiar, datos bancarios.
  • Fotografía (JPG/PNG/WebP, máx. 3 MB): aparece como avatar en la lista, ficha completa y portal.

Al hacer clic en un colaborador se abre su ficha completa con: previsión, contratos y anexos, documentos, saldo de vacaciones y conceptos recurrentes.

Paso 3 — Contratos​

En la ficha del colaborador, Nuevo contrato:

  1. Elige el tipo: indefinido, plazo fijo o por obra. Si es plazo fijo, pon la fecha de término (el dashboard avisa 45 días antes).
  2. Completa cargo, área, sueldo base y jornada.
  3. Elige una plantilla (la pestaña Plantillas trae modelos base editables).
  4. Guarda. El botón de imprimir genera el documento legal completo, listo para firmar.

Terminar contrato (finiquitos)​

Cuando un colaborador se va, usa Terminar contrato:

  1. Elige la causal legal y la fecha.
  2. El sistema ofrece calcular el finiquito de inmediato: suma el feriado proporcional pendiente, y si la causal es del art. 161 agrega el mes de aviso y la indemnización por años de servicio, con los topes legales.
  3. Puedes ajustar la base de cálculo, agregar ítems (remuneración pendiente, anticipos), generar el documento desde plantilla y emitirlo.
  4. Una vez emitido queda congelado, como las liquidaciones.

La liquidación de sueldo de su último mes se calcula sola en la nómina de ese período.

Paso 4 — Asistencia​

Tres formas de registrar:

  • El colaborador marca desde su portal (con IP registrada).
  • Tú cargas un registro manual.
  • Importas el archivo del reloj control.

El listado muestra fecha, entrada, salida, horas trabajadas y horas extra por día.

Paso 5 — Vacaciones, permisos y feriados​

Las solicitudes llegan desde el portal y se aprueban/rechazan aquí. El saldo de días se calcula solo: 15 días hábiles al año, proporcionales desde la fecha de ingreso, descontando los ya tomados.

Las licencias médicas tienen seguimiento propio: tipo (común, maternal, accidente laboral), estado de tramitación (emitida → tramitada → pagada o rechazada), folio, subsidio y notas. Ideal para saber qué licencias están pendientes de pago en la COMPIN o Isapre.

:::tip Los feriados se repiten solos El botón Feriados abre el calendario legal chileno. Cada feriado se guarda como día y mes, no como fecha fija. El sistema aplica reglas especiales:

  • Ley 19.973: traslados al lunes cuando corresponde.
  • Ley 20.299: fiestas evangélicas calculadas según su regla.
  • Semana Santa con fórmula de Pascua.

No tienes que cargar nada cada enero. :::

Integración opcional con Task Boards​

Al aprobar una ausencia, el sistema puede crear automáticamente una tarjeta en un tablero: por ejemplo, que una licencia médica cree la tarjeta del reemplazo con las fechas a cubrir.

Se configura en Configuración → Crear tarjetas en un tablero:

  1. Activa la creación automática.
  2. Elige el tablero, grupo y opcionalmente estado inicial.
  3. Marca qué tipos de ausencia deben crear tarjeta.
  4. Escribe el título usando variables: {{colaborador.nombre}}, {{ausencia.desde}}, {{ausencia.tipo}}.
  5. Indica qué dato va en cada columna del tablero.

Si Task Boards no está instalado o el tablero se elimina, las ausencias se siguen aprobando — la tarjeta es un extra.

Paso 6 — Remuneraciones​

  1. Elige el mes y presiona Abrir período.
  2. Si hay bonos, horas extra o anticipos, cárgalos con Novedad.
  3. Presiona Calcular nómina. Se generan las liquidaciones de todos los colaboradores activos.
  4. Revisa: días trabajados, imponible, descuentos y líquido de cada uno.
  5. Cuando esté correcto, presiona Cerrar período. Las liquidaciones quedan disponibles en el portal de cada colaborador.
  6. Libro CSV descarga el libro de remuneraciones del mes.
  7. Con el período cerrado, Previred TXT genera el archivo oficial de 105 campos para previred.com. LRE DT genera el Libro de Remuneraciones Electrónico (147 columnas) para el portal MiDT antes del día 15 del mes siguiente.

Si algún dato no se puede completar (Isapre sin código, región de empresa sin configurar), el sistema te lo dice con una advertencia en vez de inventarlo. Corrige y vuelve a generar. Para el LRE completa región y código de comuna en Configuración.

:::warning Antes de cerrar el período Cerrar congela las liquidaciones. Si necesitas corregir algo después, hay que reabrir el período, borrar las liquidaciones y recalcular. :::

Qué calcula el sistema​

ConceptoCómo se calcula
Sueldo base proporcionalSegún los días trabajados del mes
Gratificación legal (art. 50)25% de lo imponible, con tope de 4,75 ingresos mínimos anuales divididos en 12
AFP10% obligatorio más comisión de la AFP del trabajador, sobre imponible con tope de 90 UF
Salud7% en Fonasa; en Isapre el plan en UF con 7% como mínimo legal
Seguro de cesantía (AFC)0,6% del trabajador en contrato indefinido, con tope 135,2 UF
Impuesto únicoTramos en UTM del mes
Asignación familiarSegún el tramo (A, B, C, D) y número de cargas
Aportes del empleadorAFC empleador, SIS y mutual. Se informan aparte: no se descuentan al trabajador

Se conecta con​

  • Task Boards — ausencias aprobadas pueden crear tarjetas.
  • Dashboard Manager — presets con "colaboradores activos", "vacaciones del mes", "contratos por vencer".
  • Data Protection — los datos personales de colaboradores están sujetos a Ley 21.719.

Portal del colaborador​

Ver la sección Portal del colaborador más abajo, o el concepto general en Login público y control de acceso.

Darle acceso​

  1. Abre la ficha del colaborador y presiona Crear acceso portal.
  2. El sistema crea un usuario con su correo, con permiso únicamente sobre Mi Portal, y le envía las credenciales por correo.
  3. Si el correo no está configurado, la contraseña se muestra en pantalla para que se la entregues tú.

Lo que ve el trabajador​

  • Marcar entrada / salida — registra la asistencia del día.
  • Solicitar vacaciones / permiso — la solicitud llega a RRHH.
  • Mis solicitudes — el estado de lo que pidió.
  • Mis liquidaciones — todas las cerradas, con opción de descargar PDF.
  • Mis documentos — lo que RRHH le haya subido.
  • Mi contrato — su contrato vigente.

No accede a ninguna otra sección del CMS. Su rol es específicamente sobre mi-portal.

Preguntas frecuentes​

¿Funciona fuera de Chile? Los cálculos previsionales y tributarios son 100% chilenos. Sin adaptaciones, no sirve para otros países. Las partes de contratos, asistencia y documentos son genéricas.

¿Puedo tener múltiples empresas en la misma instalación? No de fábrica — una empresa por instalación. Multi-empresa requiere desarrollo custom.

¿Cómo se cargan las liquidaciones al SII / Previred? El plugin genera los archivos en formato oficial (Previred v96 jul-2026 y LRE ANSI 147 columnas). Tú los cargas al portal correspondiente. No envía a las APIs oficiales directamente.

¿Los indicadores previsionales se actualizan solos? No. Cada mes debe cargarlos RRHH desde la UI (valores de Previred / SII).

¿Las liquidaciones cerradas son inmutables? Sí. Al cerrar el período, cada liquidación queda como snapshot con todos los datos del cálculo. Aunque cambies un indicador después, las liquidaciones cerradas no cambian.

¿Se puede agregar conceptos propios (haberes/descuentos)? Sí, desde Configuración → Conceptos, sin código. Puedes definir si son imponibles y fijos o variables.

¿Qué sigue?​